KPD šifra prodavača nije nužno identična KPD šifri kupca za jedan isti artikl. Drugim riječima, naznačena KPD šifra dobavljača mogla bi zbuniti kupca, te će kupac linijom manjeg otpora prepisati KPD šifru u svoju bazu artikala, a isto će biti, i to vrlo često, neispravno. Drugim riječima, svaka tvrtka ponaosob (a sukladno sa registracijom djelatnosti firme) se treba samostalno potruditi i provjeriti koju KPD šifru treba upisati u svoju bazu.
Svako ponaosob treba upisati svoje šifre u svoju bazu i prepuštanje brige na drugoga može izazvati kaos i za pogreške prozivanje nekoga tko uopće nije kriv. A ponavljamo, po Zakonu KPD šifra se treba naći jedino i isključivo u XML-u računa (dakle, ponude i narudžbe nisu opcija Zakona).